BIỂN PHÒNG BAN ĐẸP ẤN TƯỢNG CHO CÔNG TY VĂN PHÒNG

Biển phòng ban khá quen thuộc với các doanh nghiệp và các cơ sở kinh doanh, làm việc nói chung. Tuy nhiên có lẽ nhiều người chưa thật sự quan tâm đến vấn đề này cũng như hiểu rõ ý nghĩa của các tấm bảng phòng ban. Ngoài ra các vấn đề liên quan đến thiết kế, mẫu mã, kích thước biển, những lưu ý khi gia công cũng cần cân nhắc thật kỹ lưỡng. Hãy cùng theo chân Thế Giới Bảng Biển tìm hiểu các vấn đề quan trọng nhất khi nhắc tới dịch vụ làm bảng biển.

Các thông tin cơ bản về bảng tên phòng ban

Bảng tên phòng ban là những tấm bảng được làm từ những chất liệu, thiết kế và mẫu mã khác nhau. Chức năng của các biển này là nhằm chỉ dẫn người nhìn tìm được địa điểm mình cần tìm một cách nhanh chóng. Loại bảng này thường được gắn trước của các phòng ban kèm họ tên và chức vụ của người sở hữu văn phòng đó.

Bảng tên phòng ban được áp dụng ở nhiều lần và nhiều nơi trong mọi lĩnh vực, ngành nghề. Không chỉ mới đây, nhu cầu sử dụng các loại biển phòng ban khác nhau đã xuất hiện từ rất lâu trước kia. Do đó mà hiện tại các công ty, xưởng sản xuất, cửa hàng nhận đơn gia công bảng phòng ban ngày càng đáp ứng nhu cầu tốt hơn của khách hàng.

Ý nghĩa của các loại biển phòng ban

Các loại biển phòng ban có ý nghĩa lớn trong công tác về cả mặt hình thức lẫn nội dung. Cụ thể như sau:

• Ý nghĩa về mặt nội dung: Trên bảng có các thông tin cơ bản về chức danh và chức vụ của cá nhân hoặc tập thể người công tác trong phòng làm việc đó. Chính vì thế mà những người khác nếu có việc có thể xác định được đúng nơi, đúng chỗ và đúng người mình muốn gặp

Ví dụ như khi đến một bệnh viện, rất nhiều người gặp khó khăn trong việc xác định các phòng ban khám bệnh, trả kết quả, gặp và nghe tư vấn từ bác sĩ, nơi thanh toán, làm thủ tục nhập viện… Nếu lúc này không có các bảng tên cụ thể thì dù được nghe chỉ dẫn chúng ta cũng không thể xác định chính xác đâu là nơi mình muốn tìm.

• Ý nghĩa về mặt hình thức: Các bảng phòng ban thường có thiết kế đẹp, chất liệu làm nên một sản phẩm cũng rất đa dạng. Từ đó tạo nên phong cách riêng, mỗi ngành nghề và mỗi đối tượng sử dụng lại chọn những kiểu bảng tên khác nhau. Ở một mức độ nhỏ, bảng tên phòng ban là nét nổi bật, đặc trưng cho một đơn vị cụ thể

Ví dụ như bảng tên phòng ban trong công an, quân đội có những quy định rất chặt chẽ về mặt nội dung lẫn hình thức. Chất liệu được chọn làm cũng rất đặc biệt. Vì thế mà khi nhìn vào chúng ta thấy rất nghiêm túc và sang trọng, khiến người nhìn vô thức kính cẩn hơn

• Ý nghĩa đối với các đối tượng làm việc trong phòng ban: Khi có một bảng “chức danh” trước cửa phòng họ sẽ ý thức hơn về công việc mình đang làm và trách nhiệm mình cần thực hiện. Nhờ vậy mà hiệu xuất công việc, thái độ làm việc cũng được cải thiện và tăng thêm

Ngoài ra đối với các công ty, doanh nghiệp lớn, biển chức danh còn thể hiện tính chuyên nghiệp và độ uy tín của công ty đó. Chính vì thế trong việc lựa chọn bảng, biển tên nói chung cần cân nhắc và lựa chọn cẩn thận dựa trên nhiều yếu tố.

Báo giá biển phòng ban công ty:

Khi chọn bảng tên phòng, ban cần chú ý những điểm nào?

Biển phòng ban là đại diện cho bộ mặt của một số cá nhân nhất định, rộng hơn là đại diện cho cả một công ty, doanh nghiệp nên các bạn cần chú ý kỹ khi chọn bảng tên phòng. Trong đó có các lưu ý cơ bản dưới đây:

• Lưu ý về mặt chất liệu: Nên chọn các chất liệu phổ biến và dễ tìm như mica, nhựa cứng trong suốt hoặc gỗ, gỗ mica tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và phong cách của nơi bạn làm việc
• Lưu ý về giá thành: Không nên chọn các loại chất liệu hoặc mẫu bảng tên có giá thành quá rẻ vì  chắc chắn chất lượng của chúng sẽ không được đảm bảo. Cũng không nên chọn loại bảng quá đắt vì không thật sự cần thiết. Cần cân nhắc và ước tính số tiền có trong ngân sách để lựa chọn được loại thiết kế phù hợp
• Lưu ý về mẫu mã và kiểu dáng: Các loại bảng tên phòng ban không có quy ước, quy định nghiêm khắc như các loại biển trong khối ngành công an, quân đội. Do đó các bạn chỉ cần chú ý lựa chọn mẫu mã, kiểu dáng đơn giản, màu sắc hài hòa nhưng không kém phần thu hút cho văn phòng của mình
• Lưu ý đối với các thông tin được in trên bảng tên: Các thông tin cần chọn lọc, chính xác và phù hợp. Vì bảng tên rất nhỏ, cần đảm bảo tính thẩm mỹ nên không diễn đạt phải ngắn gọn, xúc tích, bố cục hợp lý. Nội dung cần truyền tải được đúng những gì người đối diện mong muốn được biết như: Đây là văn phòng gì? Phòng ban này có ai là trưởng phòng? Nhiệm vụ của họ là gì? (Có thể giúp đỡ những gì cho mình)…

Kích thước phổ biến của các loại biển tên phòng, ban

Kích thước của các tấm bảng tên phòng có quan hệ trực tiếp với độ thẩm mỹ và hài hòa giữa kích thước với nội dung nó cần truyền đạt. Kích thước của tấm biển phụ thuộc vào các yếu tố như địa hình, bố cục các phòng và phụ thuộc vào từng mẫu thiết kế riêng. Như vậy biển phòng ban thường có kích thước là:

• Kích thước phổ biến tham khảo đối với loại bảng tên gắn tường: 15 x 30cm, 12 x 25cm, 20 x 40cm, 15 x 35cm. Các kích thước này rất thông dụng vì nó được áp dụng nhiều lần ở nhiều nơi, phù hợp với rất nhiều phòng ban khác nhau. Nếu ccas bạn muốn thay đổi kích thước khác thì nên lưu ý chiều cao không nên vượt quá 20cm để đảm bảo sự cân đối giữa các lề với nhau
• Kích thước bảng phòng ban tham khảo đối với loại bảng tên treo thả: Loại biển này được thả xuống tại vị trí trung tâm trong một căn phòng. Do đó các bạn nên chọn các bảng tên có kích thước như 25 x 40cm, 15 x 40cm hoặc 25 x 50cm là hợp lý nhất. Phần dây treo cần cân nhắc về độ dài sao cho phù hợp với trần nhà và không gian làm việc của nhân viên

Một lưu ý khi chọn kích thước bảng tên phòng ban cho công ty, doanh nghiệp là cần thống nhất thiết kế theo một kích thước chung. Tuy không gian, bố cục mỗi phòng có thể khác nhau nhưng bảng tên không nên thiết kế riêng biệt cho từng phòng. Để làm được điều này các bạn cần tiến hành đo đạc, khảo sát để chọn được kích thước tiêu chuẩn phù hợp nhất.

Đây là yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp của môi trường làm việc. Sự chỉn chu, đồng nhất trong từng chi tiết nhỏ có tác dụng rất lớn trong việc lấy thiện cảm của khách hàng. Đặc biệt là trong vấn đề thiết lập, xây dựng hình ảnh của công ty, thương hiệu riêng.

Biển phòng ban thường được làm bằng chất liệu gì?

Biển tên phòng ban là một trong những loại biển phổ thông nên không có yêu cầu khắt khe về chất liệu. Tùy thuộc về nhu cầu sử dụng và ngân sách của khách hàng mà các bạn có thể lựa chọn các loại chất liệu như:

• Biển tên phòng ban bằng đồng: Mẫu biển tên này được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Phạm vi và nơi áp dụng của nó hết sức đa dạng, từ công ti, nhà hàng, khách sạn, sân bay… đến các cơ quan nhà nước. Đây là loại biển chiếm thiện cảm với khách hàng bởi lối thiết kế đơn giản nhưng vẫn sang trọng và thu hút

Bề mặt đồng cũng khiến cho việc in ấn và khắc thông tin dễ dàng hơn rất nhiều so với các chất liệu khác. Giá thành của sản phẩm này cũng không quá đắt, đồng thời độ bền cũng rất phù hợp với giá tiền nên tính phổ biến của bảng tên bằng đồng rất cao

• Biển tên phòng ban bằng inox: Loại biển này được sản xuất dựa trên việc áp dụng công nghệ đặc biệt làm ăn mòn trên bề mặt inox, tạo ra hiệu quả in ấn thông tin như mong muốn trên bề mặt inox. Ưu điểm của chất liệu này là bề mặt rất bóng, có thể chống va đập nên có thể làm hài lòng nhiều khách hàng

Việc chế tác bảng tên bằng inox khá hơn giản, không phụ thuộc bởi bất cứ yếu tố nào. Do đó yêu cầu của khách hàng về màu sắc của tấm biển sẽ được đáp ứng 100%. Giá thành sản xuất của sản phẩm này thấp hơn cả đồng nên khách hàng có thể yên tâm đặt hàng thiết kế ngay hôm nay.

• Biển tên phòng ban bằng mica: Biển tên bằng mica được áp dụng rộng rãi hiện nay bởi ưu điểm sản xuất rất nhanh, bền đẹp mà giá thành không quá cao. Về màu sắc, mica rất đa dạng nhưng thường được sử dụng nhất là mica màu xanh tím và mica trong
• Biển tên phòng ban bằng kính: Ưu điểm của loại chất liệu này là rất bắt mắt, sang trọng, bắt sáng tốt. Tuy nhiên chúng có giá thành cao, khó bảo quản và di chuyển do tính chất dễ vỡ nên không được ưu tiên sử dụng
• Biển tên phòng ban bằng gỗ: Chất liệu gỗ mang đến sự sang trọng, gợi cảm giác cao cấp và cổ kính. Ngoài ra gỗ cũng là chất liệu rất dễ tạo hình, dễ thiết kế và khắc thông tin, đảm bảo an toàn và lành tính trong quá trình sử dụng nên được nhiều khách hàng ưa thích. Tuy nhiên giá thành của gỗ tự nhiên cao cấp rất đắt nên không được nhiều người sử dụng

Các tiêu chí để lựa chọn đơn vị thiết kế và thực hiện làm bảng tên

Hiện nay có rất nhiều đơn vị nhận làm biển phòng ban theo đơn đặt hàng. Tuy nhiên các bạn cần cân nhắc thật kĩ 4 vấn đề chính dưới đây để lựa chọn doanh nghiệp cho phù hợp:

Về phong cách thiết kế

Chọn đơn vị có phong cách thiết kế phù hợp với môi trường làm việc của các bạn nhất thông qua việc khảo sát các sản phẩm họ đã từng thực hiện trước đó. Nội thất, phong cách của tấm bảng tên phòng ban cần tương thích với đặc điểm môi trường làm việc cụ thể của từng khách hợp để tránh việc xung đột gây mất thẩm mỹ giữa bảng tên với toàn thể bố cục văn phòng nói chung.

Về năng lực và độ uy tín của đơn vị thiết kế

Đội ngũ nhân viên có trình độ cao, có khả năng thiết kế và chế tác nhiều mẫu bảng tên phù hợp là những tiêu chí quan trọng để đánh giá mức độ chuyên nghiệp của một đơn vị. Khách hàng có thể tham khảo các đánh giá của những người đã từng trải nghiệm dịch vụ trước đó tại đội ngũ thiết kế để đánh giá xem chất lượng sản phẩm của họ có tốt không.

Về quy trình làm việc

Một quy trình làm việc cụ thể, rõ ràng, tuần tự theo các bước sẽ đánh giá được đơn vị sản xuất có cam kết hoàn thành đúng tiến độ yêu cầu hay không. Nên chọn các đơn vị có quy trình tư vấn, báo giá nhanh gọn để mọi vấn đề phát sinh sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng nhất.

Về hợp đồng và các vấn đề cam kết khác

Cần quan tâm các điều khoản trong hợp đồng có phù hợp không, tránh các điều khoản không roàng có thể gây ra tranh cãi về sau. Ngoài ra, đơn vị cần đáp ứng cam kết về chất lượng sản phẩm cũng như hoàn trả lại hàng, hoàn tiền nếu hàng lỗi do sản xuất.

Vì sao nên chọn dịch vụ làm biển tên phòng tại Thế Giới Bảng Biển

Thế Giới Bảng Biển là một trong những địa chỉ nhận làm biển phòng ban uy tín nhất hiện nay. Vậy Thế Giới Bảng Biển có những ưu điểm đặc biệt nào khiến khách hàng không thể bỏ qua?

Giá dịch vụ

Thế Giới Bảng Biển cam kết cung cấp cho khách hàng giá dịch vụ ưu đãi nhất thị trường. Khách hàng có thể để lại thông tin để nghe nhân viên tư vấn hỗ trợ báo giá nhanh chóng.

Chất lượng dịch vụ

Khách hàng đã hợp tác cùng Thế Giới Bảng Biển đều đánh giá tốt cho địa chỉ này. Các sản phẩm làm ra cam kết về chất lượng, đảm bảo đổi trả hàng nếu kiểm tra thấy hàng sản xuất không đúng như trong hợp đồng. Tại đây sở hữu cơ sở vật chất hiện đại cùng các công nghệ in ấn mới nhất đảm bảo thành phẩm đạt độ thẩm mỹ cao.

Đa dạng ưu đãi và hậu mãi

Khi khách hàng sử dụng dịch vụ tại đây ngoài được hưởng giá thành ưu đãi nhất khách hàng còn có cơ hội nhận về nhiều hậu mãi về sau như: Bảo hành chất lượng sản phẩm trong thời gian dài nhất; Giảm hóa đơn trong các đơn hàng tiếp theo…

Kết luận

Biển phòng ban là một trong những yếu tố thể hiện độ chuyên nghiệp và cao cấp của một công ty, doanh nghiệp. Do đó hãy cân nhắc thật kỹ để lựa chọn được đối tác sản xuất biển tên chất lượng sẽ cùng đồng hành với mình nhé.